Lo
primero que tenemos que tener en cuenta es que, aunque nosotros solo
veamos una pantalla, cuando enviamos un mail, se lo estamos enviando
a una persona( probablemente con muchos otros correos por abrir). Así
que debemos tratar de, que en un solo vistazo, nuestro mail le
resulte atractivo y decida leerlo y no enviarlo a la bandeja de elementos
eliminados.
Lo
primero que va a ver la persona que reciba nuestro mail será el asunto. En
él dejaremos claro que lo que le enviamos en el mensaje es un currículum. Si
estamos contestando a una oferta concreta, lo más adecuado es que en
el asunto incluyamos una referencia ( por ejemplo: currículum puesto
de asistente de dirección). Si por el contrario, enviamos una autocandidatura a una empresa, escribiremos en el asunto algo así como
Curriulum de....
En
el cuerpo del mensaje incluiremos una breve presentación donde
aparecerán nuestros datos más relevantes. Debemos recordar que es
una trata de presentación no el resumen extendido de nuestro
currículum. Así que debemos tratar de sintetizar en unas pocas
lineas lo que nosotros consideramos que puede ser relevante para el
puesto que queremos conseguir. Si estamos respondiendo a un anuncio
concreto empezaremos nuestra carta de presentación explicando a que
oferta nos referimos y donde hemos visto la oferta en cuestión. Si
es una autoandidatura, simplemente incluiremos una carta de
presentación explicando a que clase de trabajos nos estamos
postulando.
En
lo que al curriculum se refiere, lo incluiremos siempre como
documento adjunto ( preferiblemente en formato .doc o .pdf), ya que
es más fácil que él que lo reciba pueda guardarlo. No es
recomendable pegar el curriculum al cuerpo del mensaje, ya que por un
lado puede dar más problemas al receptor a la hora de descargar el mensaje y además el curriculum así enviado pierde en gran parte su atractivo. Trata de que el documento que
adjuntes no sea demasiado pesado y que sea fácilmente descargable.
Lo más importante es tratar de facilitar el máximo su lectura al
receptor del mensaje.
Asegúrate, además, de que cuando envíes el mensaje el
archivo con el CV esté insertado correctamente e incluye datos
personales con los que te puedan localizar. Comprueba también que
no envías virus adjuntos ya que no darás muy buena imagen si
infectas el correo del seleccionador.
Por
ultimo, cuando envíes un correo a una empresa para realizar una
autocandidatura, trata de enviárselo siempre a los responsables de
recursos humanos. Busca estas direcciones en las paginas webs de las
empresas ( suelen ser rrhh@....). Enviarlo al correo erroneo, aunque sea dentro de la misma empresa, puede hacer que nuestro curriculum no llegue a nadie que nos pueda servir.
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